En Salas, Eventos y Sesiones podemos editar, añadir y enriquecer los datos con información adicional y calificaciones utilizadas en teknedata o para explotaciones de datos desde el Feed de datos de teknedata.
En la ventana de configuración de Salas o Eventos, y también en la de Sesiones (que accedemos desde cada Evento a través de su botón de Acciones) encontramos el icono de ‘configuración‘ en la parte superior derecha que nos presenta las opciones : Exportar atributos e Importar Atributos.
Pulsando en Exportar atributos se descarga automáticamente un archivo en formato Excel y con Nombre File.xlsx con todas las Salas, Evento o Sesiones de la Temporada o Evento seleccionado (si queremos exportar todos los eventos o todas las Salas podemos seleccionar la Temporada ‘Todo’ al boto superior derecho con fondo azul).
El Excel nos permite introducir información específica de cada ítem para después importarla y que ésta quede integrada en la base de datos de teknedata.
Sólo se editan campos rellenados, una celda vacía simplemente no alterará el dato ya guardado en el sistema. En caso de querer borrar un dato basta situar en la celda correspondiente tres asteriscos seguidos***. Esta cadena de valores indica al sistema que el valor de la celda debe pasar a ser nulo.
Para ello debemos seleccionar y hacer clic en Importar atributos, nos aparece en la parte izquierda los botones Seleccionar archivo (que nos abrirá el navegador de archivos de nuestro ordenador y nos permitirá seleccionar el archivo a importado. Éste debe ser el mismo archivo excel exportado con los datos introducidos sin importar el nombre que el archivo tenga) y pulsar Enviar.
Cuando el proceso finaliza aparece una etiqueta superior que informa del éxito de la importación y ésta queda registrada en los registros de tareas.
- Salas: podemos exportar un archivo Excel con el listado de salas e introducir por esta vía el aforo de cada sala.
- Eventos: podemos exportar un archivo Excel con el listado de eventos e introducir por esta vía el aforo por evento (cuando sea diferente del general de la sala) y el atributo 1 (que utilizaremos en el análisis de clientes y en el segmentador ). También podemos introducir la previsión de ingresos por sesión, los costes por sesión. Estos 2 datos son utilizables a través del feed de datos. El resto de campos disponibles en el excel exportado son otros atributos cualitativos utilizados en análisis específicos de teknecultura. Para informar sobre el aforo de una sala, evento o sesión es necesario utilizar la columna I: sessionCapacity, sobre el objetivo o previsión de ingresos la columna G: sessionFinancialForecast, sobre el coste la Columna H: sessionCost, atributo principal (por ejemplo, etiquetar un evento por género) la columna J: att01. El resto de atributos (att02 – 08) son campos preparados para realizar análisis ad hoc fuera de teknedata.
- Sesiones: podemos exportar las sesiones de determinado espectáculo. Desde el botón Acciones del espectáculo accederemos a las sesiones seleccionando Ver sesiones y en la nueva pantalla desde el botón con icono de configuración podremos exportar un archivo Excel en el que podremos introducir la previsión de ingresos (si ésta es diferentes por sesión), la previsión de entradas, el coste y el aforo por sesión (solo necesario introducir si ésta es diferente a alguna sesión respecto a la que podemos haber definido a nivel espectáculo o sala).
El resto de campos que constan con datos en Excel están protegidos y no son editables en el archivo.