Teknedata permite “enriquecer” y complementar los datos de la programación. Podemos subir los aforos si éstos no han sido informados por el sistema de ticketing, añadir atributos a distintos espectáculos o sesiones, así como otra información cuantitativa (previsión de ingresos o costes) y contar con esta información en el análisis.
Para que teknedata pueda calcular y mostrar el porcentaje de ocupación (si el ticketing no informa de este dato a través de la API) de cada evento y sesión es necesario informar sobre los aforos o butacas disponibles desde la sección Configuración/Eventos.
Es un proceso rápido y sencillo. Accediendo a Configuración -> Eventos, aparecerá en la parte superior derecha de la página un icono de set-up sobre fondo naranja desde donde podrá descargar un excel (exportar atributos) con todos los eventos que estén dados de alta en su sistema de ticketing dentro del período seleccionado.
En Excel podremos introducir la información de aforo de cada evento indicando el número de butacas disponibles en el campo sessionCapacity (Columna I). Debe informarse del aforo por sesión, si el espectáculo tiene más de una sesión programada teknedata calculará el número de butacas disponibles según el número de funciones que haya programadas.
Si el aforo varía en función en las diversas sesiones programadas (por ejemplo, por cambios en la disposición de las butacas/escenario), se deberá informar del aforo para cada una de las sesiones. Para ello, hay que pulsar en el botón de acciones del espectáculo en cuestión y seleccionar la opción Ver sesiones. Navegaremos hacia una nueva pantalla donde encontraremos de nuevo el botón de set-up en la parte superior derecha desde donde podremos descargar el Excel, esta vez sólo con las sesiones del espectáculo seleccionado, donde podremos informar sobre el aforo en el campo capacity (columna J).
Para finalizar el proceso, en ambos casos, sólo será necesario importar el Excel desde el mismo botón de set-up, seleccionando esta vez la opción Importar atributos. Una vez pulsada la opción, nos aparece en la parte izquierda el botón Seleccionar archivos, que nos abrirá el navegador de archivos de nuestro ordenador. Para finalizar el proceso sólo será necesario pulsar Enviar.
Si el proceso se ha realizado correctamente, la tarea quedará registrada en el apartado Registro de tareas situado en el módulo de herramientas.
